貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院大禮堂是我校開展校園文化以及精神文明建設(shè)活動(dòng)的重要場(chǎng)所，現(xiàn)在可容納992人。為了加強(qiáng)貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院大禮堂（以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱禮堂）的管理，為學(xué)校開展大型活動(dòng)提供方便場(chǎng)所，促進(jìn)禮堂管理的規(guī)范化，確保禮堂使用安全、有效、合理、文明、特制定本規(guī)定。具體細(xì)則如下：

第一條 管理部門

    1.貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院大禮堂隸屬于貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院，由共青團(tuán)貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)具體管理，負(fù)責(zé)禮堂的調(diào)配使用、日常的管理、設(shè)備維護(hù)及衛(wèi)生保潔。

第二條 禮堂服務(wù)范圍

    2.學(xué)院組織的大型會(huì)議以及各類學(xué)術(shù)講座等活動(dòng)。

    3.學(xué)院或各系部以及相關(guān)職能部門組織的文藝匯演。

4.經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)的其他活動(dòng)。

    第三條 禮堂管理范圍

5.演出舞臺(tái)、觀眾席、服裝室、化妝間、設(shè)備調(diào)控室。

    第四條 禮堂使用原則

    6.凡申請(qǐng)禮堂開展活動(dòng)，必須堅(jiān)持活動(dòng)主題積極向上、健康有益以及弘揚(yáng)社會(huì)主旋律傳播正能量的原則。并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)、貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定及貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院大禮堂使用管理規(guī)定，嚴(yán)禁從事違法違紀(jì)相關(guān)活動(dòng)。

7.禮堂使用遵循院級(jí)活動(dòng)優(yōu)先、同時(shí)兼顧學(xué)院外活動(dòng)的原則，學(xué)院內(nèi)活動(dòng)原則上按申請(qǐng)先后順序調(diào)配禮堂使用時(shí)間，若學(xué)院內(nèi)活動(dòng)發(fā)生時(shí)間沖突，則院級(jí)活動(dòng)優(yōu)先。

    8.禮堂使用遵循先申請(qǐng)后使用、誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。

    第五條 申請(qǐng)程序及相關(guān)要求

    9.凡需使用禮堂的單位（或部門），應(yīng)向院團(tuán)委提出申請(qǐng)，時(shí)間應(yīng)提前十個(gè)工作日，但不能提前超過30天。

    10.申請(qǐng)單位（或部門）應(yīng)填寫《貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院大禮堂使用申請(qǐng)表》（附1）及《貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院大禮堂使用安全協(xié)議書》（附2），經(jīng)單位（或部門）負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，交院團(tuán)委審批簽字后方可使用。

11.學(xué)院內(nèi)各部門或系部使用禮堂，由各部門或系部直接提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，需填寫禮堂使用禮堂申請(qǐng)表，部門（系部）領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后交到院團(tuán)委負(fù)責(zé)老師處；學(xué)院內(nèi)學(xué)生組織（或社團(tuán)）使用禮堂，需要指導(dǎo)老師簽字并蓋指導(dǎo)單位章。學(xué)院外單位一律以機(jī)關(guān)、團(tuán)體名義向?qū)W院黨政辦公室提出申請(qǐng)，審批后辦理相關(guān)手續(xù)，需蓋有效章。其中，講座、宣講形式的活動(dòng)需經(jīng)過學(xué)院宣傳部審核同意。

12.使用單位（或部門）應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。學(xué)生組織（社團(tuán)）或舉辦的活動(dòng)，必須有指導(dǎo)教師全程參與指導(dǎo)和管理。

    13.使用單位不得在大禮堂進(jìn)行與申請(qǐng)事由不相符的活動(dòng)，否則禮堂管理人員有權(quán)終止其使用。

    第六條 禮堂安全及設(shè)施維護(hù)

    14.使用單位在布置場(chǎng)地和舉辦活動(dòng)的過程中，必須服從禮堂管理人員的安排，自覺愛護(hù)禮堂所有設(shè)施，應(yīng)盡量維持禮堂原有的布置不被破壞，如確實(shí)需要變動(dòng)相關(guān)布置需征得相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并于活動(dòng)結(jié)束后恢復(fù)原樣，對(duì)損壞的設(shè)施要照價(jià)賠償。   

    15.使用單位必須注意用電安全。嚴(yán)禁在禮堂私拉亂接電線及使用自帶開關(guān)電器設(shè)備，禮堂有關(guān)燈光、音響、投影儀、幕布等相關(guān)設(shè)備必須由專門工作人員進(jìn)行操作，其他人員不得擅自操作，如有違反，產(chǎn)生的一切后果由本人承擔(dān)。

    16.使用單位必須注意消防安全。易燃易爆物品嚴(yán)禁帶入禮堂。在布置場(chǎng)地和活動(dòng)進(jìn)行過程中，嚴(yán)禁在禮堂內(nèi)使用明火，嚴(yán)禁在禮堂內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁私自動(dòng)用禮堂內(nèi)消防設(shè)施。違者產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

    17.凡申請(qǐng)活動(dòng)屬于大型活動(dòng)的，申請(qǐng)單位應(yīng)該做好相關(guān)的協(xié)調(diào)和安全保衛(wèi)工作，凡是不達(dá)安全防護(hù)要求的，院團(tuán)委有權(quán)禁止使用禮堂。

    18.在活動(dòng)期間，禮堂所有安全通道必須保持同時(shí)開放，組織單位要提前做好安全預(yù)案和應(yīng)急疏散工作，并及時(shí)與相關(guān)部門取得聯(lián)系。

    第七條 禮堂衛(wèi)生維護(hù)

    19.申請(qǐng)使用單位必須自覺維護(hù)禮堂環(huán)境衛(wèi)生，在布置場(chǎng)地和舉辦活動(dòng)過程中不得隨地亂扔垃圾和雜物。

    20.申請(qǐng)單位在布置場(chǎng)地過程中，不得使用雙面膠或不干膠等不易清除的粘貼工具和宣傳資料，地面粘貼不得使用容易留下痕跡的透明膠帶，需用地毯膠帶便于清理，不得在墻壁和地上亂涂亂畫，違者按照規(guī)定自行予以清除并按照損壞程度進(jìn)行罰款。

    21.申請(qǐng)單位在活動(dòng)結(jié)束之后，必須配合禮堂管理人員做好衛(wèi)生清理工作，活動(dòng)中產(chǎn)生的雜物例如道具等大型垃圾必須清理干凈，不得將之留在禮堂內(nèi)。

    22.禮堂使用完畢之后，使用單位必須負(fù)責(zé)把所有設(shè)施還原，并向管理人員驗(yàn)收交接，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)設(shè)施損壞需要照價(jià)賠償。

    23.禮堂不負(fù)責(zé)單位或個(gè)人物品保管，如有遺失破損由單位或個(gè)人承擔(dān)。

    第八條 禮堂日常管理和維護(hù)

    24.定期安排工作人員對(duì)禮堂相關(guān)設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù)，發(fā)現(xiàn)有損壞的設(shè)施應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專人進(jìn)行維修，確保其正常使用。如需重大維修的需如實(shí)上報(bào)學(xué)院相關(guān)部門處理。

    25.配備專門保潔人員定期對(duì)禮堂內(nèi)外進(jìn)行衛(wèi)生保潔，確保禮堂干凈良好的環(huán)境。

    26.不定期對(duì)禮堂消防設(shè)施進(jìn)行檢查，排查各種火災(zāi)安全隱患，嚴(yán)格保證大禮堂消防安全。

    第九條 禮堂費(fèi)用

27.對(duì)學(xué)院外單位或團(tuán)體一律實(shí)行有償使用，由使用單位在獲得禮堂使用申請(qǐng)批準(zhǔn)之后，自行到學(xué)院財(cái)務(wù)上繳，收取費(fèi)用主要用于開支禮堂設(shè)備維護(hù)及修理、衛(wèi)生保潔、工作人員值班等。

    第十條 本規(guī)定由院團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋。

第十一條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

附：

1、貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院大禮堂使用申請(qǐng)表

2、貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院大禮堂使用安全協(xié)議書