為方便學生學籍檔案查詢、轉(zhuǎn)遞，現(xiàn)將有關(guān)事項說明如下：

一、查檔方式

1、線上查詢：請需要查詢檔案的畢業(yè)生將調(diào)檔函、身份證、畢業(yè)證的掃描件及基本信息（入學年級、班級、姓名、聯(lián)系電話）發(fā)送至郵箱qyxscdangan@163.com，我們將會在三個工作日內(nèi)（節(jié)假日、假期除外）查詢并回復。

2、線下查詢：本人攜帶身份證（原件、復印件）、畢業(yè)證（原件、復印件）、調(diào)檔函到校查看。

二、調(diào)檔方式

1、若檔案齊全且郵寄單位為當?shù)厝瞬沤涣髦行?，學院將在每周五統(tǒng)一寄出（節(jié)假日、假期除外）。

若郵寄單位為個人，需要本人到校登記相關(guān)信息，并提供提檔函（原件）、身份證（原件、復印件）、畢業(yè)證（原件、復印件）后方可提走。

委托他人辦理的還需要提供本人簽字的委托書（原件）、被委托人身份證件（原件、復印件）。

2、若檔案不齊，需要本人在工作時間到所屬院系或相關(guān)部門補齊材料后交至知行樓（學生服務中心）檔案室（209）密封再郵寄。為避免出現(xiàn)來晚無法辦理的情況，建議補檔案的同學工作日上午到校辦理。

3、滯留檔案只辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，不辦理其他手續(xù)。請有關(guān)人員及時到相關(guān)部門辦理手續(xù)，及時轉(zhuǎn)移檔案，以免影響個人事項辦理，檔案不能郵寄至本人。因每周轉(zhuǎn)檔量大、周期緊湊，且檔案工作具有安全保密性，請轉(zhuǎn)檔的學生務必了解清楚以上事項。

三、補檔案流程

1、成績單、畢業(yè)生登記表、學籍證明補辦手續(xù)：需要在所屬院系領(lǐng)取相關(guān)材料并按要求補辦。

2、入學花名冊補辦手續(xù)：需要出示單位介紹信、有效身份證、委托他人辦理的需要提供本人身份證復印件、本人簽字的委托書、被委托人身份證件，填寫查閱申請表（見附件）后到合一樓（綜合檔案室318）辦理。

四、檔案室位置

貴州省貴陽市貴安新區(qū)云安路1號貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院科技新城校區(qū)，知行樓（學生服務中心）209

五、查檔、調(diào)檔時間

周一至周五，8:30-11:30,13:30-15:30，節(jié)假日、假期除外

六、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：徐老師，聯(lián)系電話：18285120628。

附件：貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院檔案查閱申請表

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