為方便學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)檔，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)說明如下：

一、查檔方式

為方便學(xué)生線上查詢、轉(zhuǎn)遞檔案，請需要查詢檔案的畢業(yè)生將提檔函、身份證、畢業(yè)證的掃描件及基本信息（入學(xué)年級、班級、姓名、聯(lián)系電話）發(fā)送至郵箱qyxscdangan@163.com，我們將會在三個工作日內(nèi)查詢并回復(fù)。

二、郵寄方式

若檔案齊全且郵寄單位為當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行模瑢W(xué)院將在每周五統(tǒng)一寄出（節(jié)假日除外）。若郵寄單位為個人單位，需要本人到校登記（到校時間：周一至周五，8:30-11:50,13:30-16:00）相關(guān)信息，并提供提檔函（原件）、身份證、畢業(yè)證的復(fù)印件后方可提走，委托他人辦理的還需要提供本人簽字的委托書、被委托人身份證件。

若檔案不齊，需要本人在工作時間（周一至周五，8:30-11:50,13:30-16:00）到所屬院系或相關(guān)部門補(bǔ)齊材料后交至知行樓（學(xué)生服務(wù)中心）檔案室（208）密封再郵寄。為避免出現(xiàn)來晚無法辦理的情況，建議補(bǔ)檔案的同學(xué)工作日上午到校辦理。

滯留檔案只辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，不辦理其他手續(xù)。請有關(guān)人員及時到相關(guān)部門辦理手續(xù)，及時轉(zhuǎn)移檔案，以免影響個人事項(xiàng)辦理，檔案不能郵寄至本人。因每周轉(zhuǎn)檔量大、周期緊湊，且檔案工作具有安全保密性，請轉(zhuǎn)檔的學(xué)生務(wù)必了解清楚以上事項(xiàng)。

三、補(bǔ)檔案流程

1、成績單、畢業(yè)生登記表、學(xué)籍證明補(bǔ)辦手續(xù)：需要在所屬院系領(lǐng)取相關(guān)材料并按要求補(bǔ)辦。

2、入學(xué)花名冊補(bǔ)辦手續(xù)：需要出示單位介紹信、有效身份證、委托他人辦理的需要提供本人身份證復(fù)印件、本人簽字的委托書、被委托人身份證件，填寫查閱申請表（見附件）后到合一樓（綜合檔案室318）辦理，時間：工作日上午8:30-12:00，13:30-16:00。

四、聯(lián)系方式

若急需查詢檔案，可在工作時間（周一至周五，8:30-11:50,13:30-16:00）將（入學(xué)年級、班級、姓名、聯(lián)系電話）以短信的方式發(fā)送至代老師處，聯(lián)系電話：18685160626。

附件：貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案查閱申請表